+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Правила аренды помещения под офис

Среди договоров, заключаемых компанией в процессе своей хозяйственной деятельности, договору аренды офиса можно отвести одно из центральных мест. Необходимость в договоре аренды возникает еще на этапе создания компании, поскольку государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянного действующего исполнительного органа. О том, какие условия договора аренды требуют внимательной проработки со стороны арендатора, чтобы в дальнейшем он мог эффективно защищать свои права, читайте в материале. Наличие у регистрирующего органа сведений о недостоверности информации об адресе, как в случае указания заявителем адреса массовой регистрации, или отсутствие детального, вплоть до номера офиса помещения , описания адреса является основанием для отказа в регистрации юридического лица подп. Если арендатор намерен использовать помещение именно с целью указания его адреса в ЕГРЮЛ, ему необходимо убедиться, что проект договора не содержит запрета на использование адреса арендуемого помещения в качестве адреса местонахождения арендатора, а нарушение установленного запрета не влечет для арендатора негативных последствий: от значительных финансовых санкций до права арендодателя в одностороннем порядке отказаться от договора аренды. Если условия договора аренды нежилого помещения диктует арендодатель, арендатору крайне сложно пересмотреть текст договора целиком, и поэтому важно сконцентрировать внимание на принципиальных моментах.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В большинстве случаев офисное помещение предоставляется в аренду. Перед подписанием договора на аренду офисных помещений я рекомендую обратить внимание на следующие:.

Договор аренды: бухгалтерский учет и вопросы налогообложения

Все привыкли, что новый год начинается с повышения цен, в том числе на коммунальные услуги, что зачастую влечет за собой увеличение арендной платы. Заключая договор аренды офиса или пролонгируя необходимо обращать внимание не только на расценки, но и на права арендодателя и условия договора. По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование ст.

Если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, то договор аренды заключается в письменной форме независимо от срока ст. Договор аренды офиса на срок не менее года подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации п. Если срок аренды в договоре не определен, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок.

В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц, а при аренде недвижимого имущества — за три месяца. Законом или договором может быть установлен иной срок для предупреждения о прекращении договора аренды, заключенного на неопределенный срок ст.

Обсудить нюансы заключения договора аренды, а также установление расценок решили участники форума на сайте www. Заключили договор аренды с владельцем офиса, который представил нам свидетельство о праве собственности. Мы туда успешно переехали. Через два месяца при проведении выездной налоговой проверки выясняется, что данное офисное здание было арестовано и собственник не имел права пользоваться и распоряжаться этим имуществом.

Налоговики сняли все расходы по аренде офиса, оштрафовали и начислили пени, так как данная сделка является недействительной. И государственные органы не всегда могут уследить за арестованным и заложенным имуществом, так и происходят махинации. Представленное свидетельство о праве собственности, как видите, не всегда спасает, так как в нем не отражаются многие данные или оно вообще может быть поддельным. На будущее мой вам совет: при любых операциях с офисами — аренда, лизинг, покупка — заручитесь выпиской из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Там содержатся данные о существующих и прекращенных правах на объекты недвижимого имущества, а также данные об объектах недвижимого имущества, сведения о правообладателях, наличие обременений, арестов и т. Имейте в виду, что запрос можно представить лично, через почту и по электронной почте. Сведения, содержащиеся в ЕГРП, предоставляются в срок не более чем пять рабочих дней со дня получения органом соответствующего запроса, причем это максимальный срок ст.

Если предоставление сведений не допускается в соответствии с федеральным законом или отсутствуют, орган, выдает обоснованное решение об отказе в предоставлении запрашиваемых сведений либо уведомление об их отсутствии. Отметим, что правообладатель, обратившись в ЕГРП с запросом, может узнать о лицах, получивших сведения об объекте недвижимого имущества, на который он имеет права. Если подписывает сам руководитель компании, то просим представить копии устава и протокола о назначении на должность.

Если представитель на основании доверенности, то штудируем ее, чтобы его права на подписание договора четко были зафиксированы. Чиновники разъяснили: главное, чтобы построенный объект на момент сдачи его в аренду приняла государственная приемочная комиссия. Ранее отмечалось, что помещение, которое не зарегистрировано должным образом, ни арендная плата, ни коммунальные платежи не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль арендатора письмо УФНС России по г.

Москве от 18 июня г. Конечно, все понимаем, инфляция, очередная волна подорожания, но как-то все без меры. Причем у нас сумма фиксированная. Оспаривать ли нам эти новые суммы, или легче найти новый офис? Однако вам стоит повнимательнее изучить свой договор, в котором могут быть предусмотрены условия об индексации размера платы.

Например, в связи с инфляцией, увеличением ставок земельного налога п. То есть сообщил он нам в январе о том, что за этот январь мы должны уже платить больше. Конечно, мы не согласились, ведь придание обратной силы нормам, устанавливающим размер арендной платы за использование имущества, недопустимо, так как это нарушает наши права и законные интересы как арендатора своевременно знать о размере вносимой платы ст.

Размер платы за аренду может быть установлен как в фиксированной сумме которую можно изменять не чаще одного раза в год , так и в виде формулы или алгоритма ее расчета. В последнем случае арендодатель имеет возможность индексировать ваши платежи. Повышения арендной платы он может добиться и другим способом — установив ее в условных единицах.

Тогда плата будет зависеть от курса иностранной валюты. Сам размер арендодатель вправе повысить в том порядке, который предусмотрен в договоре, и никак иначе. Изменить порядок и условия платежей можно, лишь оформив дополнительное соглашение например, перейти от фиксированной суммы к расчетной. Если же дополнительное соглашение не будет заключено, арендодатель не вправе односторонне изменить порядок расчета платежей.

Мы в марте года проводили ремонт арендованного офисного здания, обязанность проводить ремонт за счет нашей компании предусмотрена договором аренды, и в наличии есть все документы, подтверждающие проведение таких работ, однако, проводя проверку, инспекторы сняли расходы.

Дело в том, что спустя полгода после проведения ремонта договор аренды был расторгнут, поэтому чиновники пришли к выводу, что затраты на ремонт неправомерно включены в состав расходов при налогообложении прибыли, поскольку мы не могли воспользоваться результатами проведенных работ, то есть понесенные затраты не связаны с деятельностью, направленной на получение дохода. Можно ли поспорить с мнением чиновников, уж очень не хочется отдавать им эти суммы?

От даты окончания срока действия договора аренды порядок признания расходов на ремонт не зависит. В Налоговом кодексе такое условие не предусмотрено. Тот факт, что срок действия договора закончился и он не пролонгируется, не свидетельствует о том, что понесенные затраты не связаны с деятельностью компании.

Кстати, суды придерживаются такого же мнения: если понесенные организацией ремонтные расходы прописаны в договоре и связаны с деятельностью, направленной на получение дохода, то такие расходы отвечают критериям экономической обоснованности и правомерно учтены налогоплательщиком в целях налогообложения прибыли, а включение в налоговые вычеты НДС, уплаченного контрагентам в составе стоимости этих работ, не противоречит нормам статей и Налогового кодекса постановление ФАС Северо-Западного округа от 14 января г.

Обратим ваше внимание: истечение срока аренды или фактический отказ нанимателя от использования помещения не свидетельствуют о прекращении договора аренды. Передача здания или сооружения арендодателем и принятие его арендатором осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами ст.

Моментом окончания использования офиса арендатором будет дата, указанная в акте приема-передачи, после которой платежи вносить уже не надо. Уклонение одной из сторон от подписания документа о передаче здания или сооружения на условиях, предусмотренных договором, рассматривается как отказ соответственно арендодателя от исполнения обязанности по передаче имущества, а арендатора от принятия имущества.

Если акт отсутствует, арендодатель может утверждать, что имущество ему не вернули, и потребовать внесения арендной платы за все время просрочки ст. В этом случае придется свое мнение отстаивать в суде. В подтверждение своих слов можно указать, что после прекращения договора аренды все имущество было вывезено, был заключен договор аренды офиса с другим собственником, а бывшему арендодателю было отправлено уведомление о расторжении договора и т.

Можно ходатайствовать в суде о проведении обследования помещения на предмет использования его в спорный период постановление ФАС Северо-Западного округа от 28 декабря г. Все изменения года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов. Узнать подробнее.

Вы можете помочь нам в этом. Это легко. Добрый день. Наше руководство решило купить летом всем сотрудником турпутевки, ведь их теперь можно Договор аренды заключается на срок, определенный договором. Материал подготовила С. Шестакова Практическая энциклопедия бухгалтера Все изменения года уже внесены в бератор экспертами.

Налоги Налоговые каникулы для малого бизнеса. Учет и отчетность Какой кассовый чек годится для подтверждения расхода. Разное Бухгалтеров учат бороться с "отмыванием".

Разное Новое в трудовом законодательстве с года. Увольнения бухгалтеров. НДФЛ опасно не удержать. Все выпуски. С турпутевок платите страховые взносы. Как перестать терять клиентов? Практическая энциклопедия бухгалтера Все изменения года уже внесены в бератор экспертами.

Аренда офиса: на какие условия договора важно обратить внимание арендатору?

Компенсации приобретателям жилья г. Выплаты на детей до 3 лет с года 3. Льготы на имущество для многодетных семей в г. Повышение пенсий сверх прожиточного минимума с года 5.

Как снять офис

На первый взгляд многим новым предпринимателям кажется, что открыть магазин это легко и быстро. Ну вот ваши мечты о создании ресторана начали обретать материальную форму, но что дальше надо Неважно кто Вы и что Вы делаете, но одно Мы знаем точно — вас интересует вопрос аренды офисного помещения. В этой статье Мы постараемся максимально рассказать о том, как правильно найти офис? Возможно, эти вопросы Вы задаете в первую очередь: - что нужно учесть и не упустить при выборе офисного помещения?

Все привыкли, что новый год начинается с повышения цен, в том числе на коммунальные услуги, что зачастую влечет за собой увеличение арендной платы. Заключая договор аренды офиса или пролонгируя необходимо обращать внимание не только на расценки, но и на права арендодателя и условия договора. По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование ст. Если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, то договор аренды заключается в письменной форме независимо от срока ст. Договор аренды офиса на срок не менее года подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации п.

Суть схемы. Как это происходит.

От выбора помещения зависит благополучие всей организации. Правильное расположение офиса в городе, уютный интерьер и верно подобранное сочетание цветов — все это производит первое впечатление о фирме на клиентов, партнеров, будущих сотрудников.

Простые правила аренды офисов

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Согласно пункту 1 статьи Гражданского кодекса договор аренды здания или сооружения должен предусматривать размер арендной платы. Попробуем разобраться.

Офис — это место, где создается первое впечатление о компании. Зачастую предприниматели не спешат с покупкой помещения под предприятие, а берут его в аренду.

Правила аренды офиса

Будем рады видеть Вас в качестве наших клиентов! Арендодатель предоставляет Арендатору Помещение в состоянии соответствующем условиям Договора и назначению Помещения. Арендатор пользуется Помещением в соответствии с условиями Договора и назначением Помещения. Проявляет к Помещению ту же степень заботливости, как к собственному имуществу. Арендатор не вправе занимать и использовать Помещение или допускать использование или занятие Помещения для проживания физических лиц, промышленного производства, складских помещений, содержания животных, хранения вещей, изъятых из оборота, ядовитых, легковоспламеняющихся или опасных веществ или предметов, а также иного имущества, для хранения которого законодательством установлен особый порядок. Арендатор не вправе устанавливать излучающие приборы и оборудование, создающие помехи в работе приборов и оборудования общего пользования, обслуживающих здание и других арендаторов. Для получения почтовой корреспонденции Арендатор может воспользоваться абонентским ящиком, предоставляемым ему в рамках Договора, при наличии свободных абонентских ящиков.

Золотые правила договора аренды офисного помещения

В среднем, просматривать эту информацию нужно 1 раз в месяц, если вы являетесь ответчиком и против вас в ближайшее время открывается исполнительное производство. Также обратиться с претензией можно после авторизации в личном кабинете. Стоит учесть, что исполнительный лист задерживать у себя не рекомендуется, его необходимо как можно быстрее передать приставам, для возбуждения исполнительного производства.

Правовые последствия погашения судимости. На размер индексации влияет уровень инфляции предыдущего года. Со дня запроса справки бухгалтерия или отдел кадров или подразделение делопроизводства обязаны выдать ее в течение 3 дней.

Зачастую предприниматели не спешат с покупкой помещения под предприятие, а берут его в аренду. Так каковы же правила аренды офиса?.

Правила аренды помещения под офис

В этом случае, если потребитель отсутствует дома или по каким-то причинам не может устранить течь, если возникает угроза затопления соседей, то перекрывается стояк. Прошу помочь с вопросом. Без нотариуса не обойтись в вопросах переоформления имущества, при составлении дарственных и брачных договоров, при крупных покупках и т. Наличие Вашего идентификационного номера в базах данных налоговых органов Вы можете проверить с помощью этого функционала поиска.

Новшества в законодательстве предполагают увеличить продолжительность трудовой деятельности. Граждане Российской Федерации, а также иностранные граждане и лица без гражданства, обязаны оформить постоянную или временную регистрацию на территории нашей страны.

Кроме этого данные сервисы позволяют отслеживать прием заявления, его рассмотрение и получать информацию о результатах рассмотрения поданного заявления.

Также там будет указан год постройки дома, что тоже немаловажно. На деле же такой счет становится непригодным к использованию, его невозможно превратить в текущий счет физического лица.

Во-вторых, добавил новый реквизит. Перед покупкой страхового полиса клиент должен заполнить специальный опросный лист.

Отсюда следует, что никаких существенных особенностей обращение военнослужащего за вычетом не имеет. Для того чтобы получить полную информацию о своих налогах, вы можете воспользоваться несколькими способами, о каждом из которых будет подробно рассказано в данной статье.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. boggtanbatch

    Этого "эксперта" нужно на экспертизу отправить!

  2. dirate

    А народу потерявшему высокую мораль и нравственность остаётся только наблюдать...................